1. Comment effectuer une demande de mot de passe internet ?

Imprimer le bon d'adhésion internet téléchargeable à la rubrique « Adhérents » et nous le renvoyer par courrier postal dument rempli, avec une enveloppe timbrée à votre adresse si vous n'avez pas encore d'adresse e-mail.

2. Quelle est la périodicité des mises à jour des tables ?

La mise à jour des tables internet est conditionnée par l'état d'avancement des relevés, des saisies et éventuellement des corrections. Ces mises à jour sont trimestrielles.

OBSERVATION : Les mises à jour sur la base centrale d'Aix-en-Provence sont, elles, immédiates, c'est à dire en temps réel.

3. Comment être informé des évolutions du site ?

Tout adhérent GAMT peut être informé régulièrement des évolutions du site en s'abonnant à la liste de diffusion.
Pour s'inscrire ou se désabonner, accéder au domaine « Adhérents », rubrique « Liste de diffusion/Abonnement-Désabonnement ».

4. Comment entrer en contact avec un adhérent ?

Nous adresser votre lettre OUVERTE, SOUS ENVELOPPE TIMBREE, portant ses nom, prénoms et numéro d'adhérent. Joignez-lui une enveloppe timbrée pour qu'il puisse vous répondre et envoyez nous un DOUBLE DE CETTE REPONSE, ou un CONDENSÉ, pour que nous puissions le faire paraître dans la revue.

Notez bien que certaines réponses, comportant des adresses de personnes ou des renseignements très personnels ne pouvant intéresser que l'adhérent qui les a provoquées, ne peuvent être publiées sans l'accord des intéressés.

5. Comment poser une question aux gestionnaires du site (administrateur ou rédacteur) ?

Adresser un courrier postal au secrétariat ou un e-mail à info@genealogie-gamt.org qui fera suivre aux intéressés concernés.

1. Mon numéro d'adhérent n'est pas reconnu. Pourquoi ?

Le numéro d'adhérent est composé de quatre chiffres. Le caractère W après les chiffres, servant à vous identifier comme internaute (Web), ne doit pas être saisi.

2. Mon mot de passe n'est pas reconnu. Pourquoi ?

Votre mot de passe est composé de six « caractères alphabétiques majuscules » et « numériques » :

• Vérifier s'il n'y a pas confusion entre le O (comme Octave) ou le 0 (zéro).
• Si votre mot de passe a été changé par nécessité, veillez à utiliser le dernier qui vous a été attribué.
• En désespoir de cause, téléphonez au secrétariat et, après avoir précisé votre nom et votre numéro d'adhérent pour vérification, on vous indiquera s'il est correct ou l'on vous assistera pour trouver l'éventuelle erreur.

3. J'ai perdu mon mot de passe. Comment dois-je procéder ?

Faire la demande par mail en précisant vos nom, prénoms, numéro d'adhérent.

4. Je ne connais pas l'orthographe précise d'un patronyme ou d'un prénom. Que dois-je faire ?

Nous rappelons que les orthographes des noms et prénoms doivent être précises pour les recherches (accent, tiret, blanc, apostrophe). En cas de doute, utiliser le caractère générique % qui peut remplacer n'importe quel caractère ou chaîne de caractères.

5. Je détecte une incorrection ou une erreur dans un relevé. Que dois-je faire ?

Par courrier ou internet, informer le secrétariat en apportant toutes les précisions nécessaires. Après contrôle, les tables concernées seront corrigées localement au siège. Ces modifications seront prises en compte sur internet lors de la prochaine mise à jour trimestrielle.

6. Est-il possible de consulter des résultats intermédiaires sans épuiser mon quota de points ?

Oui, il suffit de garder au moins une consultation. Les résultats intermédiaires des recherches sur les différentes tables ne s'accompagnent d'aucun décrément du compteur de consultations.

7. Ayant épuisé mon quota de points de recherche, puis-je toujours consulter les autres pages réservées aux adhérents ?

Oui, toutes les rubriques autres que la consultation des tables sont accessibles.

8. Est-ce possible d'obtenir des consultations internet supplémentaires ?

Les 20 consultations utilisées, il n'y a aucun moyen d'en obtenir en supplément, ceci par souci d'équité avec les adhérents « Revue ». Vous pouvez toutefois soumettre deux appels en ENTRAIDE par trimestre au secrétariat et les réponses seront publiées dans la revue.

9. Nous sommes en fin d'année, les consultations internet restantes sont elles reportées sur l'année suivante si je ne les utilise pas toutes ?

Non, les consultations sont attribuées pour une année calendaire sans report annuel. La mise à jour automatique en début d'année de la base des nouveaux abonnés avec leurs nouveaux droits écrase les anciennes données.

10. Ne disposant que d'un point, puis-je obtenir la composition d'une famille lors de la consultation de la table "Recensements" ?

Non, vous devez disposer de deux points, un pour obtenir la fiche détaillée du patronyme recherché et un pour obtenir l'ensemble des informations des membres constituant la famille. Toutefois si vous ne disposez que d'un point, recherchez le patronyme souhaité, et avec ses informations, demandez la composition de la famille recensée en utilisant un appel en ENTRAIDE par la revue.

11. Ne disposant plus de point, puis-je continuer à consulter les tables libres d'accès "Passagers", "Séries M départementales", "Série Z Alpes maritimes" et "Secours de route" ?

Non, vous devez disposer d'un point au moins.

12. Lors d'interrogation de tables, pourquoi certains champs sont vides ?

Un champ vide signifie qu'il n'était pas documenté dans le dossier correspondant.

13. Quelle est la validité de certaines dates libellées 01/01/aaaa ?

Lors des relevés, quand la date ne comporte que l'année aaaa, nous l'avons complétée par 01/01/aaaa pour uniformiser la présentation. Vous devez donc prendre avec prudence l'indication de jour et mois.

1. Quels sont les actes que G.A.M.T. peut obtenir pour ses adhérents ?

G.A.M.T. peut fournir à ses adhérents les actes d'état civil ou de concession (source A.N.O.M.) et les dossiers d'inscrit maritime (source S.H.M.T.)

2. Comment vérifier la présence d'actes aux Archives Nationales d'Outre-Mer (ex C.A.O.M.)?

En vous connectant au site des Archives Nationales d'Outre-Mer

3. Quelles informations fournir à G.A.M.T. pour obtenir des actes aux A.N.O.M. ?

Avant de nous envoyer une demande d'acte (état civil ou concession), vous devez vérifier sur le site des Archives d'Outre-Mer la disponibilité de l'acte. Si vous l'avez trouvé, nous faire une demande en précisant nom, prénoms, date, lieu et type d'acte avec ses références, joindre une enveloppe timbrée au format 23x16 suffisamment affranchie.

Etant très sollicités, le nombre d'actes est limité à 3 par mois. Nous demandons une modeste participation afin de couvrir les frais (consulter la rubrique Adhérents/Services ou le secrétariat).

4. Comment pourrais-je aider l'association à enrichir ses bases d'informations ?

• En communiquant à l'association tout indice ou relevé trouvé au hasard de vos recherches pouvant aider à la reconstitution de l'état civil très lacunaire des personnes nées en Algérie avant 1962.
• En faisant des travaux de relevés dans les différentes Archives auxquelles vous avez accès, des saisies informatiques ou des travaux pour la revue. Adressez votre candidature au secrétariat.